كيف يعمل مدار
لمدار جزءان. تطبيق الأكاديمية هو مكان عمل موظفيك؛ تستخدم كل الأكاديميات العنوان الإلكتروني نفسه، ويدخل كل شخص باسم مستخدم يبدأ برمز الأكاديمية (مثل code.name) وكلمة مرور، ويُضاف للمديرين والمحاسبين رمز من تطبيق المصادقة. أما لوحة المنصة فهي مكان فريق كفاية لإنشاء الأكاديميات ومساعدتها؛ وهي نظام مستقل بحسابات مستقلة، ولا يستخدمها أحد من أكاديميتك.
من الاتفاق إلى اليوم الأول
- الاتفاق. توافق على شروط الخدمة واتفاقية معالجة البيانات، وتوقّع نموذج طلب فيه باقتك وأسعارك ومدة ترخيصك. وأكاديميتك هي المتحكم في البيانات التي تُدخلها في مدار، وتعالجها كفاية لحسابها.
- ننشئ أكاديميتك في لوحة المنصة: اسمها بالعربية والإنجليزية، ورمزها، وباقتها، ومدة ترخيصها، ومديرها الأول. ويصل المدير بريد دعوة بلغته فيه رابط يُستخدم مرة واحدة خلال 72 ساعة.
- الدخول الأول. يعيّن المدير كلمة مرور، ويُعِدّ التحقق بخطوتين بتطبيق مصادقة على جواله، ثم يحفظ رموز الاسترداد التي يعرضها مدار مرة واحدة.
- إعداد الأكاديمية. من الإعدادات: الأسعار والخدمات (ورقمك الضريبي إن كنت مسجلًا)، والأنشطة والمجموعات، ونموذج التسجيل العام ونص الموافقة فيه، وشعارك ولونك، وإعدادات الأمان. وتعرض الصفحة الرئيسية قائمة بما بقي. ثم أضف موظفيك من المستخدمين: يصل كل واحد منهم دعوته الخاصة.
- انقل لاعبيك. استوردهم من ملف Excel أو CSV (يتوفر قالب بالعربية والإنجليزية). يفحص مدار الملف كله أولًا ويعرض كل مشكلة فيه؛ ولا يُحفظ شيء حتى تبدأ الاستيراد، واستيراد الملف نفسه مرتين لا يضيف أحدًا مرتين.
- التدريب. جلسة قصيرة لكل دور، مع دليل قصير لكل دور.
- أسبوعان جنبًا إلى جنب. تحتفظ الأكاديمية أسبوعين بطريقتها القديمة مع مدار معًا، وتقارن الأرقام اليومية: الحضور والفواتير والمدفوعات.
- الانطلاق. يؤكد مدير الأكاديمية كتابيًا أن مدار جاهز، وتتوقف الطريقة القديمة.
يوم مع مدار
يفتح الاستقبال شاشة البوابة ويسجّل حضور اللاعبين عند وصولهم؛ ويُجدَّد الاشتراك المتوقف ويُدفع في الحال. ويفتح المدربون مجموعاتهم من الجوال ويسجّلون من حضر. وتملأ الأسر الجديدة نموذج التسجيل، فيحجز لها الاستقبال تجربة. وفي المساء يرى المدير يومه في الصفحة الرئيسية: الحصص، والحضور، وما حُصِّل، وما هو مستحق. وفي آخر الشهر يصدّر المحاسب التقرير.
بياناتك من البداية إلى النهاية
البيانات التي تُدخلها أكاديميتك تبقى لأكاديميتك. فكل أكاديمية منفصلة عن غيرها، ولا يرى الموظفون إلا ما يسمح به دورهم، ويُسجَّل كل تغيير في سجل التدقيق. وعند انتهاء الاتفاق تُسلَّم إليك بياناتك ملفاتٍ ثم تُحذف، وفق ما تنص عليه اتفاقية معالجة البيانات. كيف نحمي بياناتك.