دليل مدير الأكاديمية
المدير يُعِدّ الأكاديمية، ويدير الموظفين وصلاحياتهم، ويرى كل شيء.
1. يومك في نظرة واحدة
تعرض الرئيسية ما حُصِّل هذا الشهر مقارنة بالشهر الماضي، وحصص اليوم وحضورها، واللاعبين النشطين، والمستحقات، والتجديدات القريبة، وطلبات التسجيل الجديدة. وكل بطاقة تفتح القائمة التي تعدّها.
2. أضف موظفيك
افتح المستخدمون ثم إضافة مستخدم. اكتب الاسم واسم المستخدم والبريد الإلكتروني، واختر الدور واللغة، ثم إرسال الدعوة. يصل الموظف بريد فيه رابط لتعيين كلمة المرور خلال 72 ساعة.
3. ساعد موظفًا لا يستطيع الدخول
في المستخدمون اضغط زر الإجراءات بجانب اسمه. ومن القائمة: تغيير الدور، أو تسجيل الخروج من كل مكان، أو إعادة تعيين الخطوتين إن فقد جواله، أو فتح الحساب بعد محاولات خاطئة، أو إيقاف من غادر الأكاديمية.
4. الأدوار والصلاحيات
في الأدوار ترى ما يستطيع كل دور فعله، وتعدّل الأدوار الجاهزة (عدا دور المدير)، أو تضغط إضافة دور لدور جديد. ولا تمنح صلاحية أرقام الجوال إلا لمن يحتاج التواصل مع أولياء الأمور.
5. الإعدادات
في الإعدادات تبويبات: الأمان (طول كلمة المرور، ومدة الخمول، والمحاولات الخاطئة)، والأنشطة، والمجموعات، والأسعار والفوترة (الأسعار، والخدمات، والرقم الضريبي، والمواسم)، والنموذج العام (نموذج التسجيل ونص الموافقة)، والهوية البصرية (الشعار واللون).
6. سجل التدقيق
يعرض سجل التدقيق كل دخول وتغيير وتصدير جملًا مفهومة: من فعل ماذا ومتى. ويمكنك التصفية حسب النوع والشخص والتاريخ.
7. بيانات الأكاديمية
في الإعدادات تبويب البيانات: يُنزَّل منه كل ما تحفظه الأكاديمية في مدار في ملف واحد (جدول لكل نوع من السجلات، وصور اللاعبين والشعار). اضغط تجهيز التصدير الكامل وأدخل رمز التحقق بخطوتين، ويُجهَّز الملف في الخلفية. يحتوي الملف على بيانات شخصية لأطفال، فاحفظه في مكان آمن.
8. محو بيانات شخص
إذا طلب ولي أمر (أو لاعب بالغ) محو بياناته الشخصية، فافتح ملف اللاعب وانزل إلى محو البيانات الشخصية. تحقّق من الطلب أولًا، لأن المحو لا يمكن التراجع عنه. وتبقى الفواتير والمدفوعات باسم المشتري كما يتطلب النظام الضريبي.
9. بعد انتهاء الخدمة
إذا انتهت خدمة مدار للأكاديمية، يظهر شريط أعلى كل صفحة بموعد الحذف. يبقى الاطلاع على كل شيء ممكنًا ولا يمكن تغيير أي شيء. نزّل التصدير الكامل قبل ذلك الموعد من الرابط في الشريط.
